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Data Governance: Grundlagen für die Weiterentwicklung von Analyse- und KI-Ökosystemen

Lesen Sie dieses E-Book, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie durch grundlegende Prinzipien Analyse- und KI-Ökosysteme im Rahmen von Data Governance weiterentwickeln.

Die meisten Unternehmen verfügen heute bereits über ein Data-Governance-Framework – doch viele erkennen, dass die bisherigen Ansätze für die datengesteuerte und KI-gestützte Welt von heute nicht mehr ausreichen. Da Unternehmen zunehmend auf Daten und Analysen setzen, um Business Intelligence, Innovation und Automatisierung voranzutreiben, müssen Governance-Programme weiterentwickelt werden, um messbaren Mehrwert zu liefern. Insbesondere KI-Initiativen erhöhen die Anforderungen: Modelle, die auf unvollständigen, verzerrten oder unzureichend definierten Daten basieren, können unzuverlässige Ergebnisse erzeugen und das Unternehmen ethischen oder regulatorischen Risiken aussetzen.

Eine starke Data Governance stellt sicher, dass die Daten, die für Analysen und KI-Systeme genutzt werden, präzise, konsistent und transparent sind – und gibt der Unternehmensführung die Gewissheit, dass die gewonnenen Erkenntnisse verlässlich sind. Selbst bei bewährten Programmen profitieren Unternehmen davon, die Grundlagen regelmäßig zu überprüfen. Kann Ihr Unternehmen folgende Fragen eindeutig beantworten: „Nutze ich die richtigen Daten?“ und „Kann ich der Qualität meiner Daten vertrauen?“ Diese grundlegenden Fragen zeigen, ob Ihr Governance-Framework für aktuelle Herausforderungen optimal aufgestellt ist. Die folgenden sechs Fragen bieten einen praxisorientierten Ansatz, um Ihre Vorgehensweise zu bewerten und zu optimieren. So wird sichergestellt, dass Ihr Governance-Programm auch bei sich wandelnden Datenökosystemen und Geschäftsanforderungen weiterhin nachhaltigen Mehrwert liefert.

6 Schlüsselfragen zur Bewertung der Leistungsfähigkeit Ihres Data-Governance-Programms

  • Was bedeuten die Daten?
  • Kann ich diesen Daten vertrauen?
  • Wie finde ich sie?
  • Woher stammen die Daten?
  • Bedeuten sie für alle dasselbe?
  • An wen kann ich mich wenden?

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Data Governance: Grundlagen für die Weiterentwicklung von Analyse- und KI-Ökosystemen

6 Key questions to help identify the strength of your data governance program

Warum sind diese Daten wichtig?

Bedeuten sie für alle dasselbe?

Woher stammen die Daten?

Kann ich diesen Daten vertrauen?

Wie finde ich sie?

An wen kann ich mich wenden?

Warum sind diese Daten wichtig?

Unabhängig davon, wie ausgereift Ihr Governance-Framework ist, sollte regelmäßig überprüft werden, ob es auf die wirklich relevanten Daten ausgerichtet ist. Nicht alle Daten in Ihrem Unternehmen erfordern die gleiche Aufmerksamkeit. Effektive Data Governance beginnt und entwickelt sich kontinuierlich weiter, indem die Daten identifiziert werden, die wirklich relevant sind: Informationen, die geschäftliche Initiativen vorantreiben, KPIs unterstützen und personenbezogene Daten (PII) enthalten.

Wenn der Fokus der Governance auf diesen geschäftskritischen Daten liegt, entsteht eine Grundlage für präzises Reporting und verlässliche Erkenntnisse. Teams können klar aufzeigen, wie Daten zu Geschäftsergebnissen beitragen, und ihren Wert überzeugend belegen. Wenn Governance-Maßnahmen auf sämtliche Datensätze ausgeweitet werden, wird die Komplexität erhöht, ohne einen messbaren Mehrwert zu schaffen.

Eine konsequente Governance geschäftskritischer Daten stärkt zugleich Sicherheit und Compliance. Das Verständnis darüber, wo sich sensible Daten befinden, wer sie nutzt und wie sie sich über Systeme hinweg bewegen, ermöglicht es Ihnen, geeignete Richtlinien für Schutz und Zugriff zu definieren und durchzusetzen. So wird zudem sichergestellt, dass die Kennzahlen, die strategische Entscheidungen steuern, präzise, konsistent und vollständig sind.

KI fügt dieser Herausforderung eine neue Dimension hinzu. Da Unternehmen zunehmend auf KI- und Machine-Learning-Modelle setzen, muss die Qualität und Governance der Daten, die diese Modelle speisen, ebenso sorgfältig sichergestellt werden wie bei traditionellen Datenquellen. Modelle – und die zugrunde liegenden Daten – entwickeln sich kontinuierlich weiter. Ohne klare Kontrolle können selbst geringfügige Veränderungen in der Datenqualität oder -bedeutung die Modellleistung, das Vertrauen und den geschäftlichen Mehrwert beeinträchtigen.

Eine neu ausgerichtete Governance-Strategie unterstützt Sie dabei, das Wesentliche effektiv zu steuern. Wenn Unternehmen Daten priorisieren, die Geschäftsergebnisse vorantreiben und KI-Modelle unterstützen, reduzieren sie Risiken, stärken die Nachvollziehbarkeit und schaffen langfristiges Vertrauen in den Wert ihrer Daten.

Bedeuten sie für alle dasselbe?

Selbst bei einem etablierten Governance-Programm können Daten von verschiedenen Personen unterschiedlich interpretiert werden. Ein Marketinganalyst betrachtet Daten als Muster im Kundenverhalten, während ein Datenbankingenieur sie als Felder und Tabellen versteht. Führungskräfte konzentrieren sich darauf, wie diese Daten mit Geschäftsergebnissen und KPIs verknüpft sind. Diese Perspektiven sind nachvollziehbar, führen jedoch ohne ein gemeinsames Verständnis zu Reibungen, Unklarheiten und uneinheitlichen Ergebnissen.

Fachabteilungen und IT-Teams sprechen beim Thema Daten oft unterschiedliche Sprachen. Technische Anwender denken in Kategorien wie Datenquellen und Transformationen, während geschäftliche Anwender Wert auf Bedeutung und Kontext legen. Ein betriebsinternes Glossar schließt diese Lücke. Es definiert die Datensprache im gesamten Unternehmen, strukturiert Begriffe und stellt sicher, dass alle einheitliche Definitionen verwenden. Erfasst werden auch Synonyme und unterschiedliche Verwendungsweisen von Begriffen, um Inkonsistenzen in Berichten und Systemen zu vermeiden.

Ein gut verwaltetes Glossar verbindet technische Präzision mit geschäftlichem Kontext. Es verknüpft Definitionen mit Verantwortlichkeiten, Richtlinien und Regeln zur Datenqualität, sodass nachvollziehbar wird, was die Daten darstellen und wie sowie zu welchem Zweck sie verwendet werden. Im Laufe der Zeit sollte das Glossar sich gemeinsam mit dem Unternehmen weiterentwickeln, Bedeutungsänderungen widerspiegeln und Abhängigkeiten zwischen Prozessen aufzeigen.

Stammdatenmanagement (MDM) erweitert diese Abstimmung, indem zentrale Datenbereiche – wie Kunden-, Produkt- oder Standortdaten – systemübergreifend synchronisiert werden. Gemeinsame Definitionen werden in konsistente Datensätze überführt, auf die sich alle verlassen können. Gemeinsam stellen Governance und MDM sicher, dass die Bedeutung der Daten konsistent bleibt – unabhängig davon, wo sie gespeichert sind oder wie sie verwendet werden.

Für Organisationen, die ihre Data-Governance-Programme weiterentwickeln, ist diese Abstimmung von entscheidender Bedeutung. Modelle und Analysen erfordern klar definierte, präzise und synchronisierte Daten, wenn sie verlässlich funktionieren sollen. Wenn Geschäftsterminologien uneinheitlich sind oder Systeme nicht aufeinander abgestimmt werden, übertragen sich diese Inkonsistenzen direkt auf KI-Modelle und führen zu Verzerrungen oder unzuverlässigen Ergebnissen. Eine starke Kombination aus Governance, Glossar und MDM schafft die vertrauenswürdige Datenbasis, auf die sowohl Menschen als auch KI-Systeme angewiesen sind.

Wie finde ich sie?

Unabhängig davon, wie ausgereift ein Governance-Framework ist, haben viele Unternehmen weiterhin Schwierigkeiten, ihre Daten zu identifizieren und zu verstehen. Zu wissen, dass Daten existieren, ist das eine; zu verstehen, welche Bedeutung sie haben, woher sie stammen und ob sie für den vorgesehenen Zweck geeignet sind, ist das andere.

Hier kommt Data Discovery ins Spiel. Ein Datenkatalog bietet ein zentrales Verzeichnis der Datenbestände Ihres Unternehmens – er zeigt, welche Daten vorhanden sind, wo sie gespeichert sind und wie sie mit Geschäftsprozessen verknüpft sind. Er bietet entscheidende Kontextinformationen wie Definitionen, Verantwortlichkeiten, Qualitätsbewertungen und Datenherkunft, damit Anwender beurteilen können, ob ein Datensatz ihren Anforderungen entspricht.

Ein Datenmarkt erweitert die Möglichkeiten der Datenerkennung, indem er kuratierte, hochwertige Datensätze leicht auffindbar und zugänglich macht. Er ermöglicht es Teams, vertrauenswürdige Daten unternehmensweit zu teilen und wiederzuverwenden, während Governance und Kontrolle gewährleistet bleiben. Gemeinsam ermöglichen Katalog und Markt eine schnellere und intuitivere Datenerkennung.

Moderne Discovery-Tools vereinfachen diesen Prozess weiter durch die Nutzung der Suche mit natürlicher Sprache. Dadurch können Anwender Fragen in natürlicher Sprache stellen, etwa „Zeigen Sie mir die Kundenabwanderungsraten für EMEA“ oder „Woher stammen unsere Umsatzprognosedaten?“. KI optimiert diesen Prozess, indem Datenbestände automatisch nach Relevanz, Qualität und Nutzung gekennzeichnet, klassifiziert und priorisiert werden.

Daten zu finden ist nur die halbe Arbeit. Um Vertrauen zu schaffen, müssen Anwender auch den Kontext und den Zweck der Daten verstehen. Deshalb ist die strukturierte Organisation und Definition von Metadaten entscheidend. Governance verknüpft jedes Dataset mit seiner Bedeutung, den geschäftlichen Definitionen und den Datenqualitätsmetriken. So wird sichergestellt, dass die in einem Datenkatalog oder -markt verfügbaren Informationen korrekt, aktuell und mit den Unternehmenszielen abgestimmt sind.

An wen kann ich mich wenden?

In ausgereiften Governance-Umgebungen wird Verantwortlichkeit zum entscheidenden Faktor: Wer besitzt die Daten, und wer trägt die Verantwortung dafür? In vielen Unternehmen lautet die Standardantwort nach wie vor „Fragen Sie die IT“, doch die IT kann weder die geschäftliche Bedeutung noch die Qualitätsstandards oder Richtlinienentscheidungen für jedes einzelne Datenset verantworten. Ohne klare Verantwortlichkeiten bleiben Fragen unbeantwortet, Projekte kommen ins Stocken und Vertrauen geht verloren.

Deshalb muss Verantwortlichkeit in jeder Phase ein grundlegendes Prinzip wirksamer Governance bleiben. Datenverantwortung legt fest, wer für die Nutzung, Verwaltung und den geschäftlichen Wert von Daten im gesamten Unternehmen verantwortlich ist.

Jedes Data-Governance-Programm basiert auf dem Zusammenspiel von drei zentralen Rollen:

  • Dateneigentümer tragen die Verantwortung für die geschäftliche Nutzung der Daten. Sie treffen die endgültigen Entscheidungen zu Definitionen, Richtlinien und Zugriffsrechten und stellen sicher, dass die Daten mit den strategischen Zielen und den Compliance-Anforderungen übereinstimmen.
  • Data Stewards sichern Datenqualität und Compliance. Sie wenden Geschäftsregeln an, überwachen die Nutzung und stellen sicher, dass Daten systemübergreifend korrekt und konsistent bleiben.
  • Datenverwalter verwalten die technische Seite – sie speichern, übertragen und sichern Daten und gewährleisten den Betrieb der unterstützenden Systeme.

Gemeinsam bilden diese Rollen eine durchgängige Verantwortungskette. Eigentümer geben die strategische Richtung vor, Data Stewards sichern die Datenqualität, und Verwalter gewährleisten Sicherheit und Verfügbarkeit. Governance-Tools wie Glossare, Kataloge und Lineage-Ansichten machen diese Verantwortlichkeit transparent. Anstatt zu raten, an wen man sich wenden muss, können Datenverbraucher genau sehen, wer für einen Datensatz verantwortlich ist, wer dessen Richtlinien durchsetzt und wer Fragen zu seiner Bedeutung oder Verwendung beantworten kann.

Was spricht für Precisely?

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen ein Data-Governance-Programm aufbaut oder ein bestehendes optimiert – Precisely unterstützt Sie dabei, Governance in ein vernetztes, KI-fähiges System zu transformieren, das messbaren geschäftlichen Mehrwert liefert.

Precisely ist weltweit führend im Bereich Datenintegrität und stellt sicher, dass 12.000 Kundenunternehmen in über 100 Ländern – darunter 95 der Fortune 100 – Zugang zu genauen und konsistenten Daten haben. Die Data-Governance-Lösungen von Precisely schaffen und stärken unternehmensorientierte Frameworks, die Organisationen dabei unterstützen, ihre geschäftskritischen Daten mit höherer Transparenz und Effizienz zu identifizieren, zu verstehen und zu verwalten.

Der KI-gestützte Data-Governance-Service innerhalb der Precisely Data Integrity Suite bietet ein benutzerfreundliches, SaaS-basiertes Framework, um Governance-Initiativen aufzubauen oder zu optimieren. Er ermöglicht Teams, unternehmensweit geschäftskritische Daten schnell zu identifizieren, deren Vertrauenswürdigkeit sicherzustellen und sie effektiv zu nutzen – mit kurzer Implementierungszeit und intuitiver Konfiguration. Er verfügt über ein flexibles Metamodell, das die Einführung beschleunigt und sich an unterschiedliche Anwendungsfälle anpasst.

Über die Data Integrity Foundation wird der Service nahtlos mit anderen Services der Data Integrity Suite – wie den Data Quality- und Data Observability-Services – verbunden, um eine einheitliche Sicht auf den Zustand und die Zuverlässigkeit der Daten zu gewährleisten. Automatisierte Metadaten-Erfassung sowie KI/ML-gestützte Verschlagwortung, Klassifizierung und Beziehungszuordnung steigern die Produktivität und fördern die teamübergreifende Zusammenarbeit.

Mit Precisely können Organisationen in jeder Phase ihrer Data-Governance-Strategie Vertrauen aufbauen, Verantwortlichkeiten stärken und das volle Potenzial ihrer Daten ausschöpfen.  Das Ergebnis ist ein integrierter, skalierbarer Weg zu Datenintegrität – so können Sie Risiken minimieren, Erkenntnisse optimieren und Ihren KI-Initiativen die vertrauenswürdigen Daten bereitstellen, die sie für den Erfolg benötigen.

Kontaktieren Sie uns, um Ihr Data-Governance-Programm noch heute zu optimieren.