L’automatisation des processus SAP

Des fonctionnalités déployées en toute transparence tout au long du cycle de vie des employés

Les jalons de l’embauche à la retraite, fusions et acquisitions, différents objets HCM (Human Capital Management – Gestion du capital humain), etc. : les équipes  RH ont beaucoup à faire, et leurs tâches viennent s’ajouter à une grande part de travail manuel, en particulier lorsqu’il s’agit d’effectuer des mises à jour en masse, dans des délais serrés.

Qu’ils soient peu prioritaires ou essentiels, les processus RH SAP automatisés facilitent la gestion exacte des données tout au long du cycle de vie des employés.

Simplifiant davantage l’automatisation, Precisely Automate Studio permet aux équipes RH de travailler dans l’interface Excel qui leur est familière pour gérer les données SAP. Grâce à l’automatisation basée sur Excel, vous serez en mesure de :

• Gérer rapidement et efficacement les jalons tout au long du cycle de vie des employés
• Automatiser la création de données et les mises à jour des objets HCM
• Gérer facilement la formation des employés et les activités d’inscription, le suivi de la participation et la création de rapports associées
• Accélérer les tâches de fusion et d’acquisition et augmenter leur efficacité
• Réduire les défis manuels liés à la rotation fréquente du personnel

Ces changements au jour le jour entraînent également une transformation à un plus haut niveau : données de meilleure qualité, rapports plus pertinents, renforcement de la conformité et dépendance réduite vis-à-vis de l’équipe IT, entre autres.

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Économisez temps et argent

Les processus de gestion des données SAP manuels employés par les équipes métier et opérationnelles sont souvent synonymes d’erreurs supplémentaires, de risques de perte de temps et d’argent, et de baisse de la confiance et de la satisfaction des clients.

Souvent, trop d’heures sont consacrées à résoudre en urgence les problèmes de données SAP au lieu de fournir des produits et services. Pour une entreprise, cette situation n’est ni judicieuse, ni soutenable sur le long terme.

Une solution capable d’automatiser ces processus manuels ouvre de nouvelles perspectives tout au long du processus, de la saisie de la commande au paiement final :

• Commandes client : automatisez la saisie des commandes SAP et rationalisez la collecte de données nécessaire à l’exécution des commandes ; vous gagnerez du temps tout en augmentant la précision de vos données.
• Exécution des commandes SAP : obtenez des informations plus pertinentes sur les inventory master data.
• Livraison SAP : évitez les reprises et réexpéditions fastidieuses en obtenant les customer master data correctes dès le début.
• Facturation SAP : réduisez les erreurs de frappe et de commande manuelles en chargeant l’ensemble de la tarification au niveau des master data en une seule fois.
• Order-to-Cash (O2C) SAP : collectez l’argent dans les délais impartis grâce à des données order-to-cash (O2C) plus exactes.

Donnez à vos équipes les moyens d’adopter des processus de traitement et de livraison des commandes plus performants, pour augmenter encore davantage la satisfaction des clients.

Obtenez de meilleurs résultats avec moins d’efforts.

Les master data SAP de mauvaise qualité sont souvent la cause profonde des problèmes et inefficacités en matière de supply chain management, sans parler des erreurs coûteuses.

Si vous cherchez à nettoyer le processus de production, il est temps pour vous d’explorer les opportunités d’automatisation de vos opérations de SAP ERP supply chain data management.

Voici ce que cela signifie pour les principaux processus de la supply chain :

• Vendor master data : créez des formulaires et des workflows Web pour les processus de SAP vendor master data ; vous permettrez ainsi aux analystes métier de facilement collecter et valider les données des fournisseurs.
• Material master data : rationalisez et automatisez vos processus de création et de mise à jour des matériaux, et supprimez tout effort de reprise coûteux, en commençant par valider les données au niveau des champs SAP.
• New product introduction (NPI) : respectez l’ensemble des échéances grâce à des processus de traitement des données produit rapides, prévisibles et automatisés.
• Procurement data management : optimisez et automatisez les tâches de création et de maintenance des données pour vous assurer de vous appuyer sur des informations logistiques et d’exécution de qualité optimale.
• Facturation : téléchargez les données des factures des fournisseurs directement d’Excel vers SAP pour générer rapidement des rapports ad hoc.

L’automatisation des processus de SAP ERP supply chain management réduit le travail manuel et supprime les problèmes opérationnels.

Pour l’équipe responsable de la supply chain, cela se traduit par une augmentation de la productivité et des opportunités d’amélioration continue, la réduction des temps de cycle et rester en avance sur la demande du marché.

Prendre de l’ampleur grâce aux processus de gestion de la maintenance (PM)

Les performances de votre système SAP dépendent entièrement de celles des données qui l’alimentent. Pour pouvoir prendre des décisions commerciales stratégiques axées sur ces données, ces dernières doivent être de qualité irréprochable.

• SAP Plant Maintenance (PM) master data : améliorez la qualité des master data et rationalisez la création et la maintenance de l’ensemble des SAP PM master data.
• Bons de travail et notifications SAP : permettez au personnel sans compétences technique en programmation de créer facilement des formulaires Web ou des classeurs Excel automatisés qui capturent des données de terrain complètes et normalisées et réduisent les erreurs
• Reporting opérationnels SAP PM : extrayez rapidement des données de SAP pour générer les rapports opérationnels dont les planificateurs et les managers ont besoin pour améliorer l’efficacité opérationnelle et prendre des décisions avisées, rapidement et sans maîtriser Quick Viewer (SQVI) ni avoir d’autres compétences en programmation technique.

Mettez à la disposition de votre équipe les outils d’automatisation dont elle a besoin pour obtenir des données SAP PM correctes et les maintenir ainsi. Ensuite, constatez les résultats : de meilleurs plans préventifs, des travaux correctifs et de dépannage gérés efficacement, le tout entraînant une réduction des temps d’arrêt, des risques et des coûts.

De nouvelles opportunités pour les achats SAP

Les processus d’achats SAP manuels peuvent impliquer la saisie d’une grande quantité de données et la gestion d’un grand nombre de fournisseurs et de matériaux, ainsi que beaucoup de paperasserie et de tâches fastidieuses nécessitant des heures et des heures, qui seraient mieux employées ailleurs.

Repensez vos processus d’achat SAP et imaginez à quel point un investissement en matière d’automatisation pourrait offrir à votre entreprise de nouvelles perspectives :

• Faites des demandes d’achat (PR) rapidement via un modèle Excel standard qui facilite leur création et la saisie de données essentielles. Vous pouvez également automatiser et regrouper les demandes mensuelles récurrentes.
• Créez des bons de commande : l’automatisation permet de gagner du temps en accélérant le processus d’autorisation et de création de bons de commande (PO) dans SAP.
• Rapprochez factures et bons de commande : traitez les factures plus rapidement pour respecter, voire améliorer les conditions de paiement et obtenir des remises supplémentaires auprès des fournisseurs.
• Saisissez les factures et les paiements entrants : automatisez le chargement de données dans SAP pour l’accélérer et le rendre plus précis.
• Saisissez de nouveaux fournisseurs : l’automatisation permet d’accélérer la saisie de nouveaux fournisseurs et de leurs envoyer des commandes plus rapidement.

L’automatisation de vos processus d’achats SAP offre davantage de visibilité, de flexibilité et de gouvernance, vous laissant plus de temps pour vous consacrer à l’analyse, l’efficacité et la gestion globale.