Quatre impacts des goulots d’étranglement dans la saisie des écritures comptables SAP® et comment les éliminer

Prendre le contrôle de votre grand livre SAP améliore les résultats opérationnels

A qui s’adresse cet eBook et pourquoi le lire?

Les entreprises s’appuient sur les données financières du grand livre SAP pour gérer leurs activités de manière efficace et effective. Cependant, à mesure que les entreprises grandissent, le nombre d’écritures au grand livre qu’elles gèrent augmente de façon exponentielle, ce qui rend souvent difficile pour un contrôleur ou un directeur financier de produire des rapports financiers précis et dans les délais.

Si vous êtes responsable de la comptabilité générale ou de comptabilités auxiliaires de votre entreprise cet eBook est fait pour vous. Nous aborderons quatre des goulots d’étranglement les plus fréquents dans les écritures de journal et de la façon dont Precisely aide à relever ces défis.

Découvrez comment chaque goulot affecte les résultats de l’entreprise et apprenez comment reprendre le contrôle de vos processus d’écriture comptable SAP – sans avoir à subir une transformation numérique complète.

01 Goulot Systèmes d’enregistrement multiples

La plupart des grandes entreprises se sont développées, en partie, grâce à des acquisitions. Par conséquent, bon nombre d’entre vous se retrouvent souvent avec un mélange de différents systèmes et d’instances incompatibles. qui rendent difficile l’établissement de vos rapports financiers. Par exemple:

• Un de nos client a plus de quarante systèmes ERP différents qu’il doit utiliser pour produire des états financiers de clôture périodique. Il s’agit d’une combinaison de SAP ECC, Oracle, SAP personnalisé et de nombreux autres systèmes.
• D’autres clients ont divers systèmes d’enregistrement qui sont incapables de communiquer entre eux, de sorte que les données doivent être extraites manuellement dans un fichier Excel et transférées à une organisation financière centrale avant d’être combinées et enregistrées dans le grand livre général SAP pour l’analyse et le reporting.

Solution Nous fournissons des solutions qui utilisent des classeurs Excel liés avec Automate Studio pour gérer les données financières que vous extrayez de plusieurs systèmes ERP différents. Vos utilisateurs peuvent ainsi corriger, tester et valider les données avant de les enregistrer dans SAP. En se concentrant sur les résultats et en permettant à vos utilisateurs de gérer plus efficacement leurs données financières SAP, Precisely Automate aide les clients disposant de plusieurs systèmes d’enregistrement à produire plus rapidement des rapports financiers de meilleure qualité et plus préc is.

02 Goulot Surcharge de données

Il est facile de comprendre comment les entreprises aux organisations complexes finissent par être submergées par le volume comptables SAP nécessaires à la gestion des opérations financières. Les réserves, les charges à payer, les provisions, les ajustements et les changements dans l’environnement de votre entreprise peuvent mettre à l’épreuve même l’organisation financière la mieux gérée. Par exemple:

• Avant d’utiliser Precisely Automate, un client avait du mal à traiter plus de 20 000 écritures comptables dans un délai de quatre jours pour terminer sa clôture trimestrielle.
• Les restrictions techniques dans SAP limitent le nombre de postes individuels que vous pouvez charger dans une écriture unique ce qui crée des complications en nécessitant le fractionnement de documents ou les enregistrements dans plusieurs dossiers.
• Les processus manuels de saisie d’écriture comptables continuent de causer de nombreux problèmes aux équipes financières. Nous savons tous qu’elles sont lentes, coûteuses et sujettes aux erreurs, ce qui crée des défis supplémentaires pour ces processus déjà inefficaces.

Découvrez comment l’utilisation de Precisely Automate pour la gestion des données financières peut profiter à vos clients.