Expertentipps und Best Practices für Ihre SAP S/4HANA-Migration

Viele der SAP-Bestandskunden sind von ECC auf S/4HANA umgestiegen. Viele andere haben neu angefangen und implementieren zum ersten Mal das Cloud-fähige ERP der nächsten Generation von SAP, in Verbindung mit SAP Solution Manager. Die SAP S/4HANA-Migration fällt mit einer Flut von Investitionen in die digitale Transformation zusammen, die Unternehmen tätigen, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, ihre Agilität zu steigern und das Innovationstempo zu erhöhen.

Die erfolgreichsten digitalen Transformationsbemühungen konzentrieren sich auf die Möglichkeiten, Anwendern und Teams zu helfen, die positiven Auswirkungen auf das Endergebnis und die strategischen Ziele des Unternehmens zu maximieren. Bei Precisely ist dieses Verbesserungspotential ein zentrales Thema in so vielem, was wir tun. Für Unternehmen, die SAP S/4HANA einsetzen, bieten wir eine Reihe von leistungsstarken Tools zur Automatisierung und Rationalisierung von Prozessen. Das spart Zeit, erhöht die Genauigkeit und verbessert die Agilität.

Agilität ist die neue Währung der Wirtschaft

In seinem Bericht zum CEO-Jahresausblick 2019 unterstreicht KPMG die zunehmende Bedeutung von Agilität. Etwa zwei Drittel der Führungskräfte stimmten zu, dass “agiles Handeln die neue Währung im Geschäftsleben ist; wenn wir zu langsam sind, werden wir bankrott sein”. Es ist erwähnenswert, dass diese Meinung schon vor dem Ausbruch der COVID-19-Pandemie vorherrschte. Diese Krise hat den Bedarf an unternehmerischer Agilität nur noch verstärkt.

Ein wirtschaftliches Umfeld, das ständigen Veränderungen ausgesetzt ist, spielt bei diesem Trend eindeutig eine Rolle. Die Unternehmen sind mit Arbeitskräftemangel, Herausforderungen in der Lieferkette und geopolitischer Unsicherheit konfrontiert. Daher sehen viele die Notwendigkeit, bei Bedarf Strategien und Taktiken sehr schnell zu ändern. Wir sehen eine explosionsartige Zunahme von Daten aus mobilen Geräten, vernetzten Maschinen, IoT-Sensoren und anderen Quellen. Das bietet Chancen. Unternehmen können potenziell bessere Entscheidungen treffen, wenn sie all diese Daten nutzen. Gleichzeitig bringt dies aber auch einige Herausforderungen mit sich. Es kann besonders schwierig sein, mit Daten zu arbeiten, die in transaktionalen Systemen wie SAP S/4HANA gespeichert sind.

Investitionen in Technologien

KPMG berichtet, dass Führungskräfte in der Führungsebene stark in Technologien investieren, die auf Automatisierung ausgerichtet sind. Ihre Absicht ist es nicht, Menschen zu ersetzen, sondern die bereits vorhandenen Fachkräfte zu stärken. Herkömmliche ERP-Systeme eignen sich gut für die Verwaltung stark strukturierter Daten. Die heutige Welt verlangt jedoch nach mehr Flexibilität. Das bedeutet oft, dass große Datenmengen auf eine Art und Weise bearbeitet werden müssen, für die das ERP-System nicht konzipiert wurde.

Die drei Etappen der SAP S/4HANA-Migration

Massenmanipulationen von Daten sind ein unerlässlicher Bestandteil einer groß angelegten Migration. Die Bereinigung und Neuformatierung von Daten kann ein langwieriges und mühsames Unterfangen sein. Werfen wir einen Blick darauf, wie Automatisierung die Geschwindigkeit und Effizienz erhöhen und gleichzeitig die Genauigkeit verbessern kann.

Vor der Migration: Im Planungsprozess vor der Migration sollten die Teams in den Unternehmen die Datenqualität bewerten. Obwohl Geschwindigkeit ein wichtiges Element jedes Datenprojekts ist, muss unbedingt sichergestellt werden, dass die aus dem alten ERP-System stammenden Daten korrekt und konsistent sind und den Geschäftsregeln entsprechen, nach denen das Unternehmen diese Daten letztendlich verwalten wird. In dieser Phase des Projekts spielen Automatisierungswerkzeuge eine unschätzbare Rolle bei der Bereinigung und Neuformatierung von Daten.

Automate Studio von Precisely ist das führende Excel-to-SAP-Automatisierungstool mit leistungsstarken Funktionen für die Erstellung von Massendaten und die Planung von Maintenance-Aktivitäten.

In dieser Phase des Projekts sollten die Teams diskutieren, wie SAP S/4HANA ihre Geschäftsprozesse strukturieren und steuern kann. Besonderes Augenmerk sollten sie dabei auf Aufgaben legen, die bisher mit Microsoft Excel oder anderen nicht verwalteten Systemen erledigt wurden.

Durch die Berücksichtigung von Automatisierungswerkzeugen als Teil der Bewertung vor der Migration und des Implementierungsplans kann ein SAP Solution Manager einen ganzheitlichen Ansatz für die Neugestaltung von Prozessen verfolgen. Das wiederum führt langfristig zu optimierten Geschäftsprozessen.

Die eigentliche Migrationsphase

Migration: Die Verlagerung Ihrer Daten von einem System in ein anderes kann neue Möglichkeiten für Veränderungen bieten. Dies ist ein hervorragender Zeitpunkt, um veraltete Informationen in Ihren ERP-Daten zu aktualisieren. Denn automatisierte Tools helfen Ihnen dabei, Ihre Daten so umzuwandeln, dass sie in die Struktur des neuen Systems passen. Und damit Ihre Geschäftsanforderungen erfüllen. Dies ist ein idealer Zeitpunkt, um Stammdatenkennungen oder andere Elemente Ihrer ERP-Daten, die Ihnen nicht mehr nützlich sind, neu zu konfigurieren.  Während des Migrationsprozesses selbst kann die Automatisierung dabei helfen, Datensätze so umzuwandeln, dass sie in neue Schemata oder Datenstrukturen passen, die die laufenden Anforderungen des Unternehmens unterstützen.

Wenn Sie Daten in ein neues SAP-System migrieren, müssen Sie sicherstellen, dass sie mit den Geschäftsregeln in SAP S/4HANA übereinstimmen. Dies erfordert Werkzeuge, die jeden Datensatz validieren und eine SAP-Fehlermeldung zurückgeben können, wenn die Daten unvollständig sind oder nicht dem erforderlichen Format entsprechen.

Nach der Migration: Nach der Migration bieten Automatisierungswerkzeuge einen leistungsstarken Mechanismus zur Unterstützung kontinuierlicher Verbesserungen und fortlaufender geschäftlicher Agilität. Mit Automate können Sie beispielsweise die Preiskalkulation von Artikeln nach Excel exportieren. Und schnell und einfach Änderungen in der Kalkulationstabelle vornehmen. Anschliessend können diese Änderungen dann zurück nach SAP S/4HANA übertragen werden. Egal, ob Sie einen großen Katalog neuer Materialstammsätze importieren, eine Massenaktualisierung Ihrer Kundendaten durchführen oder Kundenaufträge in großen Mengen in SAP laden möchten, Automate kann den Prozess für Sie rationalisieren. Automate ist konform mit den Geschäftsregeln in SAP, einschließlich der Nutzerrechte. Das bedeutet, dass Sie Ihre automatisierten Geschäftsprozesse vollständig mit den Sicherheitsstandards abstimmen können, die von Ihrem SAP Solution Manager festgelegt wurden.

Sparen Sie Zeit und Geld bei Ihrer SAP S/4HANA-Migration

Scientific Drilling befand sich mitten in der Migration auf SAP S/4HANA, als die Branche einen deutlichen Abschwung erlebte. Die Manager des Unternehmens handelten entschlossen und entschieden sich dafür, praktisch alle Migrationsaktivitäten intern durchzuführen. Trotz der drohenden Frist entschloss sich das Team von Scientific Drilling, die Umstellung voranzutreiben. Und  traf die Entscheidung, Automate Studio für die Datenbereinigung und -transformation zu nutzen. Danach folgten ausführliche Tests des neuen Systems – vor der Inbetriebnahme.

Obwohl das Standard-Toolset von SAP bis zu einem gewissen Grad nützlich war, fand das Team, dass Automate aufgrund seiner robusteren Funktionen besser geeignet war. Der IT-Manager von Scientific Drilling führt die erfolgreiche Migration des Unternehmens auf Precisely Automate zurück. Denn er sagt, dass das Unternehmen ohne diese Lösung den Termin angesichts der bestehenden Budgetbeschränkungen nicht hätte einhalten können.

Um mit der Konkurrenz in den heutigen Märkten mithalten zu können, müssen SAP Solution Manager und Unternehmen die Herausforderung annehmen, die Geschwindigkeit und Agilität zu erhöhen. Precisely Automate hilft Scientific Drilling und einer Vielzahl anderer Unternehmen, sich diesen Herausforderungen anzupassen und erfolgreich zu sein.

Erfahren Sie mehr über die SAP S/4HANA-Migration und die Vorteile der Automatisierung mit Precisely. Lesen Sie unser kostenloses eBook, Wie Sie die 10 größten Herausforderungen für Kundenstammdaten in SAP lösen.